一位泛微OA與SAP資(zi)深集(ji)成項(xiang)目經理，在(zai)與筆(bi)者聊天的(de)(de)過(guo)程中談到：過(guo)于嚴謹的(de)(de)ERP平臺(tai)對于靈(ling)活的(de)(de)中國企業運營管理模式，也在(zai)遭(zao)遇一些尷尬。幸好產生了(le)OA這(zhe)(zhe)種中國特色的(de)(de)信息(xi)化(hua)產物，OA與ERP集(ji)成，很好的(de)(de)解決了(le)這(zhe)(zhe)一難題。

 

1. 集成的本質是業務與管理的融合

為什么要(yao)集成(cheng)？可能(neng)(neng)我們的一部分企業人員會抱怨，純英文界面的SAP界面難操(cao)作，功能(neng)(neng)模塊(kuai)太(tai)多，沒有經常專業培訓就(jiu)不(bu)(bu)會用？使用SAP平臺(tai)后，我們很多流(liu)程(cheng)還(huan)是要(yao)提交(jiao)紙質單據(ju)交(jiao)給領(ling)導層(ceng)審批，流(liu)程(cheng)之(zhi)間不(bu)(bu)能(neng)(neng)相互關聯，流(liu)程(cheng)不(bu)(bu)能(neng)(neng)實現并行(xing)和會簽功能(neng)(neng)？

親(qin)，不(bu)要抱怨太多，高大(da)(da)上(shang)(shang)的(de)(de)SAP平(ping)(ping)臺(tai)還是能(neng)滿(man)足大(da)(da)部(bu)分(fen)企業(ye)(ye)的(de)(de)復(fu)雜業(ye)(ye)務處理能(neng)力，不(bu)然不(bu)會那么多的(de)(de)企業(ye)(ye)耗資幾(ji)千萬上(shang)(shang)線SAP平(ping)(ping)臺(tai)。說到底，SAPERP仍舊是當今最強大(da)(da)的(de)(de)業(ye)(ye)務處理平(ping)(ping)臺(tai)之一，而OA，解決的(de)(de)就是各位抱怨的(de)(de)各種千姿百(bai)態的(de)(de)管理需求。OA與SAP集成本質上(shang)(shang)是解決管理與業(ye)(ye)務處理過程中帶來的(de)(de)矛盾。

 

2. 找個懂雙方系統的集成專家預防項目失敗

 

目(mu)前市面(mian)上很多集(ji)成(cheng)需(xu)求(qiu)，也(ye)有很多IT廠商(shang)(shang)信心十足的(de)(de)能滿足OA與SAP的(de)(de)集(ji)成(cheng)需(xu)求(qiu)。實際上，OA集(ji)成(cheng)仍舊是(shi)目(mu)前OA廠商(shang)(shang)的(de)(de)難(nan)點，為(wei)什么？因為(wei)傳統的(de)(de)OA公司不(bu)熟(shu)悉SAP業(ye)(ye)務(wu)，特別是(shi)銷售/采購/生產等業(ye)(ye)務(wu)流程(cheng)，而(er)SAP咨詢公司人員不(bu)熟(shu)悉OA應用，不(bu)關注集(ji)成(cheng)解(jie)決方案。就(jiu)算是(shi)勉強湊(cou)到一塊，集(ji)成(cheng)過程(cheng)中也(ye)是(shi)多方協調，多方扯皮現(xian)象偶有發(fa)生。

所以，如果(guo)要集(ji)成(cheng)，最好選擇既懂SAP業務(wu)和(he)OA業務(wu)的專(zhuan)家一起(qi)來做，如果(guo)他們有其他同類似的案例集(ji)成(cheng)經(jing)驗的集(ji)成(cheng)顧問，集(ji)成(cheng)成(cheng)功(gong)率會超出你的預期。

另(ling)外，在OA系(xi)統的(de)實施教程中，專(zhuan)業(ye)(ye)的(de)OA廠商也經常(chang)告誡企業(ye)(ye)方：OA實施一般分為3階段，第1階段上(shang)線(xian)基礎標準的(de)應(ying)用，第2階段根據企業(ye)(ye)業(ye)(ye)務特點上(shang)線(xian)非(fei)標應(ying)用，第3階段是打通系(xi)統中的(de)數據孤島和應(ying)用孤島，做(zuo)集成(cheng)應(ying)用。

 

3. 我們到底可以集成什么？

在SAP系(xi)統中，管理功能(neng)共有(you)8大(da)系(xi)統模(mo)塊。這(zhe)些模(mo)塊共同(tong)發揮作(zuo)用來執(zhi)行公司的(de)業務管理任務。簡單的(de)說是將企業的(de)三大(da)流(liu)：物流(liu)，資金流(liu)，信(xin)(xin)息流(liu)。進行全面一體化管理的(de)管理信(xin)(xin)息系(xi)統。而OA系(xi)統，每一個模(mo)塊都(dou)可以與SAP平臺進行集成。

 

常(chang)見的集(ji)成流程應用有：

經常使用(yong)sap平臺(tai)的朋友(you)，這么多的流程需要集成，看懂了沒？

 

4. 酷酷的報表集成，讓領導層隨時掌控經營動態

 

坦白(bai)的(de)(de)說，我們的(de)(de)領導年紀有點大(da)，日常很不喜歡(huan)使用(yong)這(zhe)么高大(da)上的(de)(de)IT平臺(tai)。他(ta)的(de)(de)座右銘就是(shi)：系統界面(mian)越簡潔(jie)，反(fan)饋(kui)信息(xi)越及時，查找更(geng)方便就是(shi)最(zui)好的(de)(de)系統。系統整那(nei)么復雜干什么？

上(shang)次(ci)，他(ta)要求(qiu)我(wo)們的(de)(de)財務總監出一份經(jing)營報(bao)表(biao)，財務部(bu)反饋說要一個(ge)星期(qi)(qi)。什么，一個(ge)星期(qi)(qi)？他(ta)一秒(miao)都等不了！于是乎，我(wo)們想辦法集成了酷酷的(de)(de)OA與SAP集成報(bao)表(biao)，通(tong)過簡潔的(de)(de)OA平臺報(bao)表(biao)推送他(ta)的(de)(de)辦公桌(zhuo)面(mian)上(shang)，讓他(ta)隨時根(gen)據(ju)他(ta)的(de)(de)需求(qiu)隨時查看經(jing)營動態。

領導感(gan)動得快哭了，一(yi)個(ge)字：贊(zan)！兩個(ge)字，超贊(zan)！